شعبة التسجيل
تعد الحياة الجامعية نقلة نوعية بالنسبة للشاب ، فهي مرحلة ينتقل من خلالها الطالب من الدراسة الاعدادية الى الدراسة الجامعية وهي مرحلة مختلفة تماما تتطلب امور مغايرة عن التي كان معتاد عليها الطالب في مرحلة المتوسطة والاعدادية ، وبالتالي ان دخول عالم الجامعة يجعل الطالب يعيش في اروقة جديدة على جميع المستويات ومنها ابجديات قاعة الدرس واساليب تلقي المحاضرة والتفاعل مع الاستاذ المحاضر والمداخلات والمناقشات حول مواضيع المناهج الدراسية.
لذلك تعتبر شعبة التسجيل الباب الاول للحياة الجامعية الذي من خلاله تستقبل الطالب وترشده الى الطريق الذي يروم اليه وتعطي توجيهات ونصائح من اجل بناء مستقبل الطالب بناء صحيح يزهر في نهاية الطريق ويحقق له مبتغاه وفي التالي من اهم المهام التي تقوم بها شعبة التسجيل في كلية العمارة الجامعة:
1- موضوع قبول الطلبة بكافة قنواته (قبول عام – قبول الطلبة أبناء الأساتذة وحملة الشهادات العليا – قبول الطلبة ذوي الشهداء – قبول الطلبة الأوائل من المعاهد – قبول الطلبة السجناء السياسيين)
2- موضوع انتقال الطلبة واستضافتهم وتعديل ترشيحهم وفقا للحدود الدنيا للقبول وحسب ما تؤهلهم معدلاتهم التنافسية في سنة قبولهم.
3- متابعة تسجيل الطلبة والإشراف على إكمال ملفاتهم الشخصية.
4- متابعة كل ما يتعلق بالطالب (تأجيل – ترقين قيد – عبور – نقل ــــ استضافة ـــ رسوب)
1- إكمال وثائق الطلبة المتخرجين من الكلية بعد تدقيقها معتمدين على الأوامر الجامعية للتخرج.
2- صحة صدور وثائق الطلبة الخريجين.
3- متابعة الوثائق الدراسية للطلبة المقبولين بالكلية.
4- التوجيه بضرورة الالتزام بالتوقيتات التي تحددها الجامعة لغرض تدقيق الوثائق للدراسة الإعدادية للطلبة المقبولين في الكلية.
5- تسجيل البريد الصادر والوارد الى الشعبة على ان يكون العمل بالشكل المنظم والمرتب.
6- إصدار الأوامر الإدارية بمباشرة الطلبة ولكافة المراحل للكلية.
1- إصدار أوامر إدارية بالتسجيل والمباشرة بالقبول على ضوء الأمر الجامعي الخاص بقبول الطلبة.
2- إصدار أوامر إدارية بالتخرج للطلبة المتخرجين للدورين الأول والثاني على ضوء الأمر الجامعي بالتخرج للدور الأول والأمر الجامعي للدور الثاني.
1- قبول الطلبة في الدراسات المسائية (قبول عام – قبول الطلبة أبناء الأساتذة وحملة الشهادات العليا – قبول الطلبة ذوي الشهداء – قبول الطلبة الأوائل 20% من المعاهد – قبول الطلبة السجناء السياسيين)
2- انتقال الطلبة من الكليات والجامعات واستضافتهم.
3- تسجيل الطلبة والإشراف على إكمال ملفاتهم الشخصية.
4- متابعة التوقيتات المتعلقة لبداية فتح التقديم المسائي وفق التعليمات الوزارية النافذة.
5- متابعة كل ما يتعلق (بالتأجيل – ترقين قيد – نظام العبورـــ الرسوب ـــ والنقل ــ والاستضافة.
6- متابعة كل ما يتعلق بالطالب ابتداء من مرحلة قبوله الى مرحلة تخرجه.